ICO Desktop

ICO para computadores

1. Descargas para instalar en la computadora (SOLO PARA NUEVAS INSTALACIONES. NO USAR PARA ACTUALIZAR LA APLICACIÓN) 

Windows.

MacOS.

2. Licenciamiento.

¿Cómo solicitar la Licencia?
Para solicitar la licencia debe registrar sus datos aquí, Al finalizar comuníquese con el Administrador del Proyecto al que pertenece y genere la solicitud para que se comuniquen con el Administrador del ICO. Recibirá la licencia mediante correo electrónico.

¿Cómo ingresar el serial de Licencia en la aplicación?

Abra la aplicación previamente instalada y digite el serial de licencia sin espacios en blanco.

Descargar Manual Ahora.

4. Uso

¿Es necesaria la conexión a Internet permanente?

Para el uso en la versión estándar NO. Podrá usar la herramienta sin conexión a internet. tendrá acceso completo a la herramienta, Formularios, Puntaje ICO, Plan de Fortalecimiento de manera local (Solo para ejecutarlo en la información local en su equipo).

Será necesario la conexión a internet para centralizar los datos únicamente.

¿Cómo crear el primer levantamiento?

. Vaya a la herramienta.

. inicie haciendo clic en el botón Crear/Editar levantamientos, Digíte los datos de la ventana principal (NIT (Debe ser un número único mínimo 6 dígitos máximo 9 dígitos) en caso de no tener NIT debe usar una cifra de mínimo 6 dígitos ejemplo: aammddhhmm (aa año, mm mes, dd dia, hh hora, mm minuto), Nombre de la Organización, Número de Levantamiento (Es el número de veces que ha visitado la organización con la aplicación), etc).

. Toque sobre los formularios (Botones ubicados en el panel izquierdo, al pasar el cursor verá los nombres correspondientes).

. Presione guardar cuando sea necesario.

¿Cómo buscar un levantamiento ya registrado anteriormente?

. En la parte superior derecha (Panel de Navegación), toque sobre la “Lupa” (Botón Buscar).

. Toque en la tabla la organización que piensa modificar.

. Presione mostrar datos, el sistema cargará todo el formulario, sea paciente la información puede tomar unos segundos para ser descargada.

¿Es posible editar los datos al cerrar la aplicación?

. Si, siempre y cuando usted no haya enviado el proyecto, podrá cargar y modificar los datos cuantas veces quiera.

¿Cómo enviar el proyecto?

. Toque el botón enviar proyecto (ubicado en la parte inferior derecha de la herramienta).

. Esta operación cerrará por completo la posibilidad de editar los datos que estén registrados hasta el momento en ese levantamiento en particular, Verá al final una tabla consolidada con los proyectos cerrados y sus respectivos puntajes.

. NOTA IMPORTANTE: Al centralizar los datos la aplicación solo subirá los levantamientos que hayan sido cerrados al hacer esta operación “enviar proyecto”.

¿Cómo centralizar los datos con el servidor para que el Adminsitrador del proyecto los pueda ver?

. Haga clic en el menú “Archivo” (Ubicado en el menú superior de la herramienta).

. Toque “Centralizar datos con el servidor principal”.

. La aplicación le mostrará el avance de la centralización, sea paciente este proceso puede durar unos minutos dependiendo de la velocidad de su conexión a internet y el número de datos que vá a centralizar. REALICE ESTA OPERACIÓN LAS VECES QUE TENGA PROYECTOS CERRADOS.

¿Cómo ver el Puntaje ICO?

. Para ver el Puntaje ICO debe “Enviar el Proyecto”, de lo contario encontrará el botón inhabilitado.

. Toque el botón Puntaje ICO(En el panel de navegación izquierdo) (previamente debe haber cargado un proyecto).

. La aplicación le mostrará el resumen por areas, indicadores y ámbitos.

. Toque el botón Mostrar Indicadores para ver el detalle de cada uno.

¿Cómo registrar el Plan de Fortalecimiento?

. Es necesario haber realizado el paso ¿Cómo ver el Puntaje ICO?.

. Toque el botón Mostrar Indicadores.

. Haga doble clic sobre el indicador al cuál quiere ejecutarle el plan de fortalecimiento. La aplicación mostrará la ventana correspondiente de metas.

. Llene tantas metas desea registrar para eses Indicador.

. Toque la meta que quiere agregarle las Actividades y presion el botón inferior “Agregar/Eliminar Actividades”.

. Diigencie la tabla de Actividades tocando el botón ” + ” o eliminandolas tocando el botón ” – “.

. Realice la misma operación con los recursos y responsables, seleccione la actividad a la cuál quiere asignarles recursos y responsables.

. Podrá tocar en cada actividad y la herramienta mostrará las asignaciones previas.

¿Cómo solicitar Soporte Técnico en caso de fallas?

. Abra la aplicación y toque el menú “Archivo” en la parte superior.

. Haga clic en “Solicitar Soporte Técnico”.

. Se abrirá una ventana con datos de conexión (ID y Contraseña) suministre estos datos a Soporte (Vía Whatsapp) solicitando el acompañamiento.

. Recuerde dar su nombre completo y a que proyecto pertenece la licencia, además explique de manera detallada el problema que presenta.

Políticas de Privacidad

La información capturada a través de este aplicativo es de uso confidencial y exclusivo por parte de la Unión Europea y sus organizaciones subvencionadas y no tiene fines comerciales.Se empleará para propósitos de fortalecimiento de las Organizaciones de base participantes en los proyectos financiados con recursos de esta cooperación, al igual que para el análisis de información, seguimiento, monitoreo y evaluación.

Otras Descargas:

Manual de Instalación y Configuración para Windows, Mac y Linux.

Manual de Ayuda al Usuario.

Link de Formulario ICO para Imprimir.

Link de Formulario ICO en Word.

Versión Exclusiva para Administradores de Proyecto (No requiere instalación en el computador).

¿Primer inicio? Prepare su equipo antes de Ejecutarla.

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